Programa de Capacitação Avançada em Soft Skills

Obtendo Mais Eficácia no Tempo Disponível

Desenvolvimento da Alta Performance Profissional

Tópicos que serão abordados

1. Conceitos Básicos de Gestão do Tempo

2. Identificação de Prioridades

3. Planejamento e Organização

4. Eliminação de Desperdícios de Tempo

5. Gestão de Interrupções e Distrações

6. Definição de Metas Realistas: Como estabelecer metas SMART

7. Foco e Concentração

8. Gerenciamento do Estresse

9. Autogerenciamento e Automação

Observação:

O conteúdo a ser apresentado deverá ser ajustado, após um diagnóstico das reais necessidades da empresa cliente, considerando-se o cenário existente e objetivos de negócio a serem atingidos.

Duração:

8 horas + Atividades complementares

Objetivo:

Uma capacitação para obter mais eficácia no tempo disponível pode ter diversos objetivos, voltados para melhorar a gestão do tempo e aumentar a produtividade e eficiência dos indivíduos e equipes.

Aqui estão alguns dos principais objetivos que podem ser buscados:

• Identificação de Prioridades: Capacitar os participantes a identificar e priorizar as tarefas e atividades mais importantes e urgentes, focando naquilo que realmente importa.

• Planejamento Eficiente: Ensinar técnicas e uso de ferramentas de planejamento eficiente para maximizar a utilização do tempo disponível.

• Eliminação de Desperdícios de Tempo: Eliminar atividades que consomem tempo de desnecessário.(reuniões improdutivas, interrupções constantes e multitarefa excessiva).

• Gestão de Interrupções: Ensinar estratégias para lidar com interrupções e distrações de maneira eficaz, minimizando seu impacto na produtividade e no fluxo de trabalho.

• Foco e Concentração: Desenvolver habilidades de foco e concentração evitando distrações e mantendo-se concentrados em suas tarefas.

• Gerenciamento do Estresse: Ensinar técnicas de gerenciamento do estresse para lidar com a pressão do tempo de maneira saudável e produtiva, mantendo a calma e o equilíbrio mesmo diante de prazos apertados.

• Autogerenciamento: Capacitar os participantes a assumir o controle de seu tempo e de seu trabalho, tornando-os mais autônomos e responsáveis por sua própria produtividade e eficiência.

Esses são alguns dos principais objetivos que uma Capacitação em Eficácia no Tempo Disponível visa alcançar, contribuindo para o sucesso individual e organizacional.

Perfil do Participante:

• Profissional que atue em atividades de alta pressão sobre prazos a serem cumpridos.
• Profissional que atue em projetos onde atividades precisam estar encadeadas em seus prazos para garantir a continuidade do projeto.
• Profissional que atue em atividades de alta responsabilidade cujos atrasos nas entregas possam gerar grandes impactos.
• Empresários, diretores, gerentes, supervisores, coordenadores e quaisquer profissionais de qualquer ramo de atividade, interessados em melhorar a sua eficácia profissional.
• Que atue em home office, cuja atividade o leva a atuar sem supervisão direta.
• Que tenha dificuldade em negociar prazos e em priorizar suas atividades.
• Que atue em empresas de engenharia, de tecnologia e/ou serviços terceirizados.

Desafios a serem superados

Profissionais que trabalham sob pressão em atividades com prazos definidos enfrentam uma série de desafios comportamentais que podem afetar seu desempenho e bem-estar.

Aqui estão alguns desses desafios e maneiras de superá-los:

• Gerenciamento do Tempo: Os profissionais precisam aprender a priorizar tarefas, criar agendas realistas e evitar a procrastinação para garantir que todas as atividades sejam concluídas dentro do prazo.

• Gerenciamento do Estresse: A pressão de prazos pode levar a níveis elevados de estresse. Para manter a calma/ foco é necessária a prática de técnicas de respiração, meditação ou exercícios físicos.

• Manutenção da Qualidade do Trabalho: Sob pressão, existe o risco de comprometer a qualidade do trabalho em favor da rapidez. Isso pode exigir uma comunicação clara com os stakeholders sobre o que é viável dentro do prazo dado.

• Comunicação Eficaz: Os profissionais precisam ser capazes de comunicar claramente o progresso, os desafios e as necessidades aos colegas, gerentes e clientes, garantindo que todos estejam alinhados em relação aos prazos e expectativas.

• Equilíbrio entre Vida Profissional e Pessoal: É importante estabelecer limites claros, priorizar o autocuidado e buscar apoio quando necessário para garantir um equilíbrio saudável entre os dois aspectos da vida.

Ao enfrentar esses desafios comportamentais de forma proativa e desenvolver habilidades para lidar com a pressão dos prazos, os profissionais podem melhorar seu desempenho, sua saúde mental e sua qualidade de vida no trabalho.

Razões pelas quais empresas precisam desenvolver esta competência?

Desenvolver a competência de melhor administração do tempo disponível é essencial para o sucesso das empresas por várias razões:

• Aumento da Produtividade: Uma gestão eficaz do tempo permite que os funcionários realizem mais tarefas importantes em menos tempo.

• Redução de Custos: Os recursos são alocados de maneira mais eficaz e os projetos são concluídos dentro do prazo e do orçamento.

• Melhoria da Qualidade do Trabalho: Quando os funcionários têm tempo suficiente para se concentrar em suas tarefas e projetos, eles podem produzir um trabalho de maior qualidade, com menos erros e retrabalho.

• Maior Inovação e Criatividade: Quando os funcionários têm tempo para pensar de forma criativa e inovadora, a empresa pode gerar novas ideias e soluções.

• Redução do Estresse e Burnout: Uma administração adequada do tempo ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho e o estresse causado pela sensação de estar constantemente sob pressão.

• Melhoria do Gerenciamento de Projetos: Garantia de que sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento, e que os recursos sejam alocados de maneira eficiente.

Em resumo, empresas que desenvolvem a competência de melhor administração do tempo disponível estão melhor posicionadas para alcançar seus objetivos estratégicos, melhorar o desempenho geral e manter uma vantagem competitiva no mercado.

NOSSA PROPOSTA DE VALOR

Porque capacitar em “Soft Skills” é fundamental para as Organizações?

A realidade é que para uma organização possa suportar os impactos das grandes mudanças, mantendo a sua utilidade junto a sociedade, são as pessoas agora que irão fazer toda a diferença dentro de um negócio.

Com a acelerada implementação da tecnologia nos processos sejam produtivos ou administrativos, o que realmente vai garantir a condição de sobrevivência e evolução de uma organização está nas competências comportamentais de seus colaboradores.

Por reconhecer estas necessidades que são prementes em todas as organizações, estruturamos um Programa com o foco em Capacitação em Soft Skills (indo além do conceito de treinamento), onde cada módulo poderá ser ajustado e adequado a caraterística de negócio e o momento de cada um de nossos clientes.

Em resumo, capacitar em soft skills é essencial para o sucesso individual e organizacional, pois fortalece as competências fundamentais que impulsionam a eficácia, a colaboração e a inovação no local de trabalho, as quais são imprescindíveis no cenário atual do mundo dos negócios.

Rubens Borges

Especialista em Lapidação de Talentos

Atua há mais de 23 anos lapidando e direcionando jovens e profissionais para que se tornem Talentos Desejados pelo Mercado, com dezenas de testemunhos gravados de clientes que chegaram lá.

Também atuo como professor convidado em Cursos de Pós e MBA em diversas instituições de ensino de renome.

O reultado de seu trabalho comprova que independentemente de onde você estiver, você poderá conquistar o SUCESSO PROFISSIONAL.

Programa de Capacitação Avançada em Soft Skills

Obtendo Mais Eficácia no Tempo Disponível

Ficou interessado?

Entre em contato para mais informações!

Cadastre-se

para receber contato de um de nossos consultores.

PORQUE ESCOLHER A WCCA?

• Ajudamos a implantar um modelo de gestão profissional em Relações Sindicais & Trabalhistas;

• Realizamos network e trocas de cases com professores, consultores, advogados e alunos;

• Preparamos os gestores e o RH para administração das insatisfações diárias através do aplicativo Alfa Zero.

Alguns Clientes da WCCA:

Central de Informações

(19) 99294-0751 – contato@wcca.com.br

Treinamentos In Company

(11) 97497-0969 – guilherme.carvalho@wcca.com.br

2020 ® Todos os direitos reservados.